Faire partir les SMS depuis votre logiciel de planning
Les rappels que quelqu'un doit préparer à la main sont oubliés les semaines chargées — précisément quand ils rapportent le plus.
Laissez l'événement envoyer le message
Pas une personne qui appuie sur un bouton, mais le rendez-vous lui-même qui déclenche un message la veille. Le nombre de messages égale alors le nombre de rendez-vous, sans intervention.
Pensez aux modifications
Si un rendez-vous est déplacé après l'envoi du rappel, un nouveau message doit partir. Sans cette règle, vous envoyez les gens à la mauvaise heure.
Et aux annulations
Un rendez-vous annulé ne peut plus recevoir de rappel. C'est l'erreur qui irrite le plus les clients et la plus facile à éviter.
Prévoyez une exception
Certains clients ne veulent pas de messages. Une case à cocher par contact, respectée partout.
Testez avec de vrais agendas
Pas avec des rendez-vous inventés. Les cas limites — doubles réservations, rendez-vous sans numéro, rendez-vous à cheval sur minuit — se trouvent dans vos vraies données.