Répertoire en ligne et gestion des contacts

Le répertoire en ligne de SMSBOX est votre lieu central de gestion des contacts : vous y conservez tous vos contacts SMS, les répartissez en groupes illimités et les importez ou exportez via Excel (XLSX). Lors de l'envoi, vous choisissez simplement un groupe au lieu de numéros isolés.

Vos contacts sont hébergés conformément au RGPD sur des serveurs belges et restent votre propriété. Le répertoire est la base de l'envoi de SMS en ligne via SMSBOX et fonctionne parfaitement avec les SMS personnalisés.

Tout ce que vous attendez d'un répertoire

Groupes illimités
Créez autant de groupes que vous le souhaitez (clients, personnel, fournisseurs, ...) et placez un contact dans plusieurs groupes à la fois.

Notes par contact
Ajoutez des notes par contact, pour que le contexte accompagne toujours le numéro.

Recherche rapide
Retrouvez chaque contact immédiatement et sélectionnez le bon groupe cible en quelques clics lors de l'envoi.

Avatar par contact
Donnez à chaque contact son propre avatar pour un répertoire reconnaissable et clair.

L'import et l'export se font via Excel (XLSX) — pratique pour démarrer avec votre liste existante ou faire une sauvegarde à tout moment.

Importer des contacts en 3 étapes

Préparer le .xlsx avec la colonne mobile — Placez vos contacts dans un fichier Excel (.xlsx) avec une colonne « mobile » pour le numéro de GSM.
Importer et choisir le groupe cible — Importez le fichier dans votre répertoire et choisissez le groupe cible dans lequel les contacts arrivent.
Sélectionner le groupe lors de l'envoi — Lors de l'envoi, sélectionnez simplement le groupe au lieu de numéros isolés.

Un répertoire partagé pour votre équipe

Vous travaillez avec plusieurs collègues ou services ? Partagez alors un répertoire central via les sous-comptes : le compte principal gère les contacts et les groupes, les sous-comptes les utilisent en lecture seule lors de l'envoi. Tout le monde travaille ainsi avec la même liste, à jour.

En savoir plus sur les sous-comptes

Rempli automatiquement via Microsoft Entra ID

Avec la synchronisation Entra ID, SMSBOX lit automatiquement vos utilisateurs et groupes depuis Microsoft Entra ID (Azure AD) comme contacts SMS. Les nouveaux collaborateurs apparaissent d'eux-mêmes dans votre répertoire — plus besoin d'imports manuels.

Intégration Entra ID Envoyer des SMS en ligne

Questions fréquentes sur la gestion des contacts

Comment importer mes contacts existants ?

Téléchargez un fichier Excel (.xlsx) et choisissez le groupe cible — vos contacts avec nom, numéro et adresse e-mail y figurent immédiatement. L'exportation vers Excel est possible à tout moment, par exemple pour une sauvegarde.

Puis-je répartir mes contacts en groupes ?

Oui, vous créez un nombre illimité de groupes (par ex. clients, personnel, fournisseurs) et un contact peut appartenir à plusieurs groupes. Lors de l'envoi, il vous suffit de sélectionner le groupe au lieu de numéros isolés.

Mon équipe peut-elle utiliser le même répertoire téléphonique ?

Oui, avec les sous-comptes, vous partagez un répertoire téléphonique central : le compte principal gère les contacts, les sous-comptes les utilisent (en lecture seule) lors de l'envoi.

Que fait la synchronisation Entra ID ?

La connexion avec Microsoft Entra ID (Azure AD) importe automatiquement vos utilisateurs et groupes comme contacts SMS. Les nouveaux collaborateurs apparaissent automatiquement dans votre répertoire téléphonique — plus besoin d'importation manuelle.

La gestion des contacts est-elle conforme au RGPD ?

Oui, vos contacts sont hébergés sur des serveurs belges et restent votre propriété. Vous pouvez les exporter ou les supprimer à tout moment, conformément au RGPD.