Online-Telefonbuch und Kontaktverwaltung
Das Online-Telefonbuch von SMSBOX ist Ihr zentraler Ort für die Kontaktverwaltung: Sie speichern dort alle Ihre SMS-Kontakte, teilen sie in unbegrenzt viele Gruppen ein und importieren oder exportieren sie über Excel (XLSX). Beim Senden wählen Sie einfach eine Gruppe statt einzelner Nummern.
Ihre Kontakte liegen DSGVO-konform auf belgischen Servern und bleiben Ihr Eigentum. Das Telefonbuch ist die Basis für das Online-SMS-Senden über SMSBOX und arbeitet nahtlos mit personalisierten SMS zusammen.
Alles, was Sie von einem Telefonbuch erwarten
Unbegrenzt Gruppen
Legen Sie beliebig viele Gruppen an (Kunden, Personal, Lieferanten, ...) und setzen Sie einen Kontakt ruhig in mehrere Gruppen gleichzeitig.
Notizen pro Kontakt
Fügen Sie pro Kontakt Notizen hinzu, damit der Kontext immer bei der Nummer steht.
Schnell suchen
Finden Sie jeden Kontakt sofort wieder und wählen Sie beim Senden mit wenigen Klicks die richtige Zielgruppe.
Avatar pro Kontakt
Geben Sie jedem Kontakt einen eigenen Avatar für ein erkennbares und übersichtliches Telefonbuch.
Import und Export laufen über Excel (XLSX) — praktisch, um mit Ihrer bestehenden Liste zu starten oder jederzeit ein Backup zu ziehen.
Kontakte in 3 Schritten importieren
- .xlsx mit Spalte mobile vorbereiten — Tragen Sie Ihre Kontakte in eine Excel-Datei (.xlsx) mit einer Spalte "mobile" für die Handynummer ein.
- Hochladen und Zielgruppe wählen — Laden Sie die Datei in Ihr Telefonbuch hoch und wählen Sie die Zielgruppe, in der die Kontakte landen.
- Gruppe beim Senden auswählen — Wählen Sie beim Senden einfach die Gruppe statt einzelner Nummern.
Ein geteiltes Telefonbuch für Ihr Team
Arbeiten Sie mit mehreren Kollegen oder Abteilungen? Dann teilen Sie ein zentrales Telefonbuch über Unterkonten: Das Hauptkonto verwaltet die Kontakte und Gruppen, Unterkonten nutzen sie beim Senden nur lesend. So arbeiten alle mit derselben, aktuellen Liste.
Automatisch befüllt über Microsoft Entra ID
Mit der Entra-ID-Synchronisation liest SMSBOX Ihre Nutzer und Gruppen aus Microsoft Entra ID (Azure AD) automatisch als SMS-Kontakte ein. Neue Mitarbeiter erscheinen von selbst in Ihrem Telefonbuch — manuelle Importe sind nicht mehr nötig.