Personalisierte SMS senden

Personalisierte SMS senden funktioniert wie ein Serienbrief, nur per SMS: Sie laden eine Excel-Liste mit Ihren Empfängern hoch und verwenden die Spaltennamen als %tags% in Ihrer Nachricht. SMSBOX ersetzt jeden Tag automatisch durch den richtigen Wert pro Empfänger, sodass jeder eine persönliche Nachricht aus einer einzigen Vorlage erhält.

Personalisierung ist beim Online-SMS-Versand über SMSBOX standardmäßig inbegriffen — ohne Abonnement oder Einrichtungskosten, ab 0,06 € pro SMS, und Credits werden erst beim Versand verbraucht. Kombinieren Sie sie ruhig mit SMS-Planung oder mit Gruppen aus Ihrem Online-Telefonbuch.

So personalisieren Sie eine Kampagne

Excel-Liste hochladen — Laden Sie Ihre Excel-Datei (.xlsx, max. 2 MB) mit einer Pflichtspalte "mobile" und weiteren frei wählbaren Spalten hoch.
%tags% in Ihrer Nachricht verwenden — Jede zusätzliche Spalte wird automatisch zu einem %tag%, den Sie in Ihren Nachrichtentext einfügen, etwa %naam% oder %uur%.
Vorschau pro Empfänger prüfen — Sehen Sie in der Vorschautabelle pro Empfänger die vollständig ausgearbeitete Nachricht; Duplikate werden automatisch herausgefiltert.
Senden oder planen — Senden Sie die Kampagne sofort oder planen Sie sie für ein Datum und eine Uhrzeit Ihrer Wahl.

Von der Vorlage zur persönlichen Nachricht

Sie schreiben eine Vorlage mit Tags; jeder Empfänger erhält seine eigene, ausgearbeitete Version. So sieht das aus:

Ihre Vorlage

Guten Tag %naam%, Ihr Termin beginnt um %uur%.

Was der Empfänger sieht

Guten Tag Els, Ihr Termin beginnt um 14:30.

Die Werte stammen direkt aus Ihrer Excel-Datei: Die Spalte "mobile" bestimmt die Empfängernummer, jede andere Spalte (wie "naam" oder "uur") ist sofort als Tag nutzbar.

Vorschau pro Empfänger und automatischer Duplikatfilter

Vorschautabelle
Nach dem Import zeigt SMSBOX eine Vorschautabelle mit der vollständig ausgearbeiteten Nachricht pro Empfänger. So sehen Sie genau, was jeder Empfänger erhält, bevor auch nur eine SMS rausgeht.

Duplikate automatisch gefiltert
Steht eine Nummer zweimal in Ihrer Liste, filtert SMSBOX das Duplikat automatisch heraus. Niemand erhält dieselbe Nachricht doppelt und Sie verschwenden keine Credits.

Auswirkung auf die Nachrichtenlänge

Bei der Personalisierung zählt die endgültige Länge pro Empfänger: Eine Nachricht bis 160 Zeichen ist ein SMS-Teil, längere Nachrichten werden als verkettete SMS bis maximal 459 Zeichen (3 Teile) gesendet. Ein langer Name oder eine lange Beschreibung kann eine Nachricht also knapp über die Grenze zu einem zusätzlichen Teil schieben. Prüfen Sie lange Varianten vorab mit dem SMS-Längenrechner.

SMS-Längenrechner SMS online senden Wie SMS senden?

Häufige Fragen zu personalisierten SMS

Welche Tags kann ich in meiner Nachricht verwenden?

Jede Spalte Ihrer Excel-Datei wird automatisch zu einem Tag: Schreiben Sie %naam% oder %afspraak% in Ihre Nachricht, wird der Tag pro Empfänger durch den Wert aus der jeweiligen Zeile ersetzt. Die Spalte „mobile“ bestimmt die Empfängernummer.

Kann ich vor dem Versand prüfen, wie jede Nachricht aussieht?

Ja, nach dem Import sehen Sie eine Vorschautabelle mit der vollständig ausgefüllten Nachricht pro Empfänger. Doppelte Nummern werden automatisch herausgefiltert. Erst danach bestätigen Sie den Versand.

Zählt die Personalisierung zur Nachrichtenlänge?

Ja, die endgültige Länge pro Empfänger bestimmt die Anzahl der SMS-Teile: Bis 160 Zeichen ist es ein Teil, längere Nachrichten werden verkettet gesendet (bis zu 3 Teile). Prüfen Sie lange Varianten vorab mit dem SMS-Längenrechner.

Kann ich personalisierte Nachrichten auch zeitgesteuert senden?

Ja, nach dem Import wählen Sie einfach Datum und Uhrzeit — die personalisierte Kampagne geht dann automatisch zum geplanten Zeitpunkt ab.

Welches Dateiformat muss meine Liste haben?

Eine Excel-Datei (.xlsx, max. 2 MB) mit einer Zeile pro Empfänger und einer Spalte „mobile“ mit der Handynummer. Alle weiteren Spalten sind frei wählbar und sofort als Tag nutzbar.