Gruppen-SMS — eine Nachricht an die ganze Gruppe, persönlich bei jedem
Eine Gruppen-SMS ist eine Nachricht, die Sie auf einmal an eine feste Gruppe senden: Ihre Mannschaft, alle Eltern einer Klasse, die Ehrenamtlichen des Vereins oder die Bewohner eines Viertels. Sie wählen die Gruppe in Ihrem Online-Telefonbuch und jeder Empfänger erhält eine ganz normale, persönliche SMS auf sein Handy. Niemand sieht die Nummern der anderen, niemand muss eine App installieren und niemand kann der ganzen Gruppe antworten.
Gruppen-SMS, Gruppenchat oder WhatsApp-Gruppe?
Auch auf Ihrem Handy können Sie eine Nachricht an mehrere Personen senden, doch dann landen Sie schnell in einem Gruppenchat, in dem jeder die Nummern der anderen sieht und jede Antwort bei allen ankommt. Eine Gruppen-SMS über eine Plattform funktioniert anders.
| Was Sie wissen möchten | Gruppen-SMS über SMSBOX | Gruppenchat auf dem Handy | WhatsApp-Gruppe |
|---|---|---|---|
| Wer sieht die Nummern? | Niemand, jede Nachricht geht einzeln raus | Alle Teilnehmer sehen die Nummern der anderen | Alle Mitglieder sehen die Nummern der anderen |
| App oder Konto nötig? | Nein, eine normale SMS auf jedem Handy | Nein, hängt aber von Gerät und Einstellungen ab | Ja, jeder braucht WhatsApp und muss beitreten |
| Wo landet eine Antwort? | Nur bei Ihnen, in Ihrem Dashboard | Bei der ganzen Gruppe | Bei der ganzen Gruppe |
| Wer verwaltet die Liste? | Sie, in Ihrem Online-Telefonbuch | Niemand, die Gruppe existiert nur in diesem Chat | Die Admins, aber Mitglieder treten selbst aus |
| Erreichbar ohne Smartphone oder Internet | Ja | Ja | Nein |
Ihre Gruppen stehen im Online-Telefonbuch bereit
Sie legen eine Gruppe einmal an und verwenden sie danach immer wieder. Importieren Sie Ihre Mitgliederliste aus Excel oder fügen Sie Kontakte von Hand hinzu, und verteilen Sie sie auf so viele Gruppen, wie Sie möchten: pro Mannschaft, pro Klasse, pro Abteilung oder pro Viertel.
Arbeitet Ihre Organisation mit Microsoft 365, können Sie Ihre Gruppen aus Entra ID übernehmen lassen. Wer neu anfängt oder ausscheidet, ist dann automatisch in der richtigen Gruppe.
Eine Gruppen-SMS in 4 Schritten senden
Gruppe anlegen
Legen Sie in Ihrem Telefonbuch eine Gruppe an und importieren Sie die Nummern aus Excel, oder fügen Sie die Kontakte einzeln hinzu.
Gruppe wählen
Wählen Sie beim Versand die Gruppe statt einzelner Nummern. Mehrere Gruppen gleichzeitig sind ebenfalls möglich.
Nachricht tippen
Tippen Sie Ihre Nachricht ein einziges Mal. Mit einem Tag wie %naam% erhält trotzdem jeder eine persönliche Anrede.
Senden oder planen
Senden Sie sofort oder wählen Sie Datum und Uhrzeit. Danach sehen Sie pro Empfänger, ob die Nachricht angekommen ist.
Antworten landen bei Ihnen, nicht bei der ganzen Gruppe
Senden Sie von einer virtuellen Nummer oder über unseren geteilten Shortcode, kann jeder Empfänger einfach antworten. Diese Antwort kommt nur bei Ihnen an, in Ihrem Dashboard, per E-Mail oder über einen Webhook. Der Rest der Gruppe bekommt davon nichts mit.
So wird eine Gruppen-SMS auch zur schnellen Umfrage: Wer kommt, wer kann fahren, wer übernimmt die Schicht. Sie sehen pro Mitglied, was geantwortet wurde.
"Spiel am Samstag um 14 Uhr, Treffpunkt 13:15 Uhr am Vereinsheim. Antworte mit JA, wenn du dabei bist."
Eine Nachricht an die ganze Mannschaft, jede Antwort einzeln beim Trainer.Für wen ist die Gruppen-SMS gemacht?
Sportvereine
Ein abgesagtes Training oder eine geänderte Abfahrtszeit, sofort bei der ganzen Mannschaft und allen Eltern.
Mehr lesenSchulen
Alle Eltern einer Klasse oder der ganzen Schule benachrichtigen, ohne Gruppenchat.
Mehr lesenGemeinden
Bewohner eines Viertels oder einer Straße bei Bauarbeiten, einer Wasserunterbrechung oder einem Notfall benachrichtigen.
Mehr lesenTeams und Personal
Ein dringender Aufruf oder ein Schichtwechsel an ein ganzes Team: per SMS, und für alle am Schreibtisch auch als Teams-Nachricht.
Mehr lesenVereine und Ehrenamtliche
Mitglieder und Ehrenamtliche erreichen, wenn es schnell gehen muss, auch diejenigen ohne Smartphone.
Mehr lesenGruppen-SMS, Massen-SMS oder SMS-Marketing?
Drei Begriffe, die oft durcheinander verwendet werden, aber nicht dasselbe meinen.
Gruppen-SMS
Eine Nachricht an eine feste Gruppe aus Ihrem Telefonbuch, etwa eine Mannschaft, eine Klasse oder ein Team. Die Gruppe steht beim nächsten Mal einfach wieder bereit. Das ist diese Seite.
Massen-SMS oder Bulk-SMS
Eine Nachricht an eine große Liste, die Sie pro Versand zusammenstellen, meist aus Excel: Tausende Empfänger auf einmal.
Massen-SMS sendenSMS-Marketing
Der kommerzielle Einsatz davon: Aktionen und Angebote, mit vorheriger Einwilligung und einer Abmeldemöglichkeit in jeder Nachricht.
Leitfaden für SMS-MarketingWas kostet das?
Eine Gruppen-SMS an 40 Mitglieder zählt als 40 Nachrichten. Sie zahlen nur, was Sie senden, mit Prepaid-Credits: kein Abonnement, keine Einrichtungskosten und keine Kosten pro Gruppe oder pro Kontakt.
- Eine SMS nach Belgien oder in die Niederlande kostet 1,6 Credits; je größer das Paket, desto niedriger der Preis pro Nachricht
- Prepaid-Credits, ohne Abonnement oder Einrichtungsgebühr
- Credits bleiben ein Jahr gültig
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