SMS für Schulen — Eltern erreichen, wenn es darauf ankommt
Eine E-Mail der Schule wird gelesen — manchmal. Eine SMS wird gelesen, meist innerhalb weniger Minuten. Für den Großteil Ihrer Kommunikation reicht die E-Mail völlig aus, aber für den dringenden Teil — eine Schließung, ein Lockdown, ein Bus, der feststeckt — brauchen Sie einen Kanal, der garantiert ankommt.
Die SMS hat außerdem einen praktischen Vorteil, der oft vergessen wird: Sie funktioniert ohne App, ohne Elternportal und ohne dass Eltern etwas installieren oder sich merken müssen. Jede Handynummer in Ihrer Schülerverwaltung ist sofort nutzbar.
Wo hakt es heute?
E-Mails, die nicht gelesen werden
Was heute ankommen muss, kann nicht warten, bis jemand zufällig seinen Posteingang öffnet.
Telefonketten bei Zwischenfällen
Hunderte Eltern anzurufen ist in dem Moment, in dem es zählt, keine Option.
Eltern ohne Portal
Nicht jede Familie installiert die App oder meldet sich auf der Plattform an. Eine Handynummer hat jeder.
So sieht es in der Praxis aus
Die folgenden Beispiele sind Illustrationen. Die Teile zwischen Prozentzeichen sind Tags: Die füllen Sie aus einer Excel-Liste oder über die API, sodass jeder Empfänger seine eigene Version erhält.
Die Schule bleibt heute wegen eines Stromausfalls geschlossen. Es gibt keine Betreuung.
Der Bus vom Ausflug steckt im Stau und kommt etwa 45 Min. später an. Sie müssen nicht vor Ort warten.
%vorname% wurde heute nicht entschuldigt und ist nicht in der Schule. Bitte kontaktieren Sie das Sekretariat.
Erinnerung: Elternabend am %datum% um %uhrzeit%, Raum %raum%. Antworten Sie mit JA zur Bestätigung.
Dringend: Vertretung für morgen früh gesucht. Verfügbar? Antworten Sie mit JA.
Wie richtet eine Schule SMS-Kommunikation ein?
Legen Sie Ihre Gruppen an
Teilen Sie die Nummern im Online-Adressbuch in Gruppen nach Klasse, Stufe oder Rolle ein — Eltern, Personal, Vertretungen.
Bereiten Sie Standardtexte vor
Formulieren Sie die Nachrichten für eine Schließung, einen Zwischenfall und einen Aufruf im Voraus, damit Sie während eines Ereignisses nichts mehr texten müssen.
Legen Sie fest, wer senden darf
Geben Sie Schulleitung und Sekretariat jeweils ein eigenes Unterkonto, damit die Kommunikation nicht stillsteht, wenn eine Person abwesend ist.
Was Sie dafür nutzen
Alarmierung
Alle sind in wenigen Minuten erreicht, auch wenn alles schiefläuft.
Gruppen pro Klasse
Excel-Import aus Ihrer Schülerverwaltung, mit Gruppen und gemeinsamem Zugang.
Unterkonten
Schulleitung, Sekretariat und Betreuungsteam, jeder mit eigenem Zugang.
Vorlagen
Standardtexte, die bereitliegen, wenn es schnell gehen muss.
Gut zu wissen
Arbeiten Sie mit korrekten und aktuellen Nummern: Eine Liste, die seit Jahren in Gebrauch ist, enthält zwangsläufig geänderte Nummern. Eine jährliche Prüfung und eine Testnachricht zu Schuljahresbeginn halten Ihre Reichweite zuverlässig.
Bei SMSBOX zahlen Sie pro gesendeter Nachricht, ab 0,06 € pro SMS nach Belgien (exkl. MwSt.). Kein Abonnement, keine Einrichtungskosten: Ein Monat ohne Versand kostet Sie nichts. Die gesamte Verarbeitung erfolgt auf belgischen Servern, DSGVO-konform.