SMS per le scuole — raggiungere i genitori quando serve
Un'e-mail della scuola viene letta — a volte. Un SMS viene letto, di norma entro pochi minuti. Per la maggior parte della tua comunicazione l'e-mail va benissimo, ma per la parte urgente — una chiusura, un lockdown, un autobus bloccato — ti serve un canale che arrivi con certezza.
L'SMS ha inoltre un vantaggio pratico che si dimentica spesso: funziona senza app, senza portale per i genitori e senza che questi debbano installare o ricordare nulla. Ogni numero di cellulare presente nell'anagrafica degli alunni è immediatamente utilizzabile.
Dove nascono oggi i problemi?
E-mail che non vengono lette
Ciò che deve arrivare oggi non può aspettare che qualcuno apra per caso la posta.
Giri di telefonate in caso di incidente
Chiamare centinaia di genitori non è un'opzione proprio nel momento in cui conta.
Genitori senza portale
Non tutte le famiglie installano l'app o accedono alla piattaforma. Un numero di cellulare ce l'hanno tutti.
Ecco come si presenta nella pratica
Gli esempi qui sotto sono illustrativi. Le parti racchiuse tra segni di percentuale sono tag: li compili da una lista Excel o tramite l'API, così ogni destinatario riceve la propria versione.
Oggi la scuola resta chiusa per un'interruzione di corrente. Non è previsto alcun servizio di accoglienza.
L'autobus della gita è incolonnato nel traffico e arriverà con circa 45 minuti di ritardo. Non è necessario attendere.
Oggi %nome% non è stato giustificato e non è a scuola. Vi preghiamo di contattare la segreteria.
Promemoria: colloquio con i genitori il %data% alle %ora%, aula %aula%. Rispondi SÌ per confermare.
Urgente: cerchiamo una supplenza per domani mattina. Disponibile? Rispondi SÌ.
Come imposta una scuola la comunicazione via SMS?
Crea i tuoi gruppi
Suddividi i numeri in gruppi per classe, per ciclo o per ruolo — genitori, personale, supplenti — nella rubrica online.
Prepara i testi standard
Scrivi in anticipo i messaggi per chiusura, incidente e chiamata, così durante un imprevisto non devi più formulare nulla.
Stabilisci chi può inviare
Assegna a direzione e segreteria un sottoaccount ciascuna, così la comunicazione non si blocca se una persona è assente.
Che cosa usi per farlo
Allertamento
Tutti raggiunti in pochi minuti, anche quando qualcosa va storto.
Gruppi per classe
Importazione Excel dall'anagrafica degli alunni, con gruppi e accesso condiviso.
Sottoaccount
Direzione, segreteria e referente per il sostegno, ciascuno con il proprio accesso.
Messaggi predefiniti
Testi standard pronti per il momento in cui bisogna fare in fretta.
Buono a sapersi
Lavora con numeri corretti e aggiornati: un elenco che si trascina da anni contiene inevitabilmente numeri cambiati. Un controllo annuale e un messaggio di prova all'inizio dell'anno scolastico mantengono affidabile la tua copertura.
Con SMSBOX paghi per messaggio inviato, a partire da €0,06 per SMS verso il Belgio (IVA esclusa). Nessun abbonamento, nessun costo di attivazione: un mese senza invii non ti costa nulla. Tutta l'elaborazione avviene su server belgi, nel rispetto del GDPR.