Rubrica online e gestione dei contatti

La rubrica online di SMSBOX è il tuo punto centrale per la gestione dei contatti: vi conservi tutti i tuoi contatti SMS, li suddividi in gruppi illimitati e li importi o esporti tramite Excel (XLSX). Al momento dell'invio scegli semplicemente un gruppo invece dei singoli numeri.

I tuoi contatti risiedono su server belgi nel rispetto del GDPR e restano di tua proprietà. La rubrica è la base per l'invio di SMS online tramite SMSBOX e funziona perfettamente insieme alla personalizzazione degli SMS.

Tutto ciò che ti aspetti da una rubrica

Gruppi illimitati
Crea gruppi illimitati (clienti, personale, fornitori, ...) e inserisci pure un contatto in più gruppi contemporaneamente.

Note per contatto
Aggiungi note a ogni contatto, così il contesto resta sempre accanto al numero.

Ricerca rapida
Ritrova subito ogni contatto e seleziona il gruppo giusto in pochi clic al momento dell'invio.

Avatar per contatto
Assegna a ogni contatto un avatar per una rubrica riconoscibile e ordinata.

L'importazione e l'esportazione avvengono tramite Excel (XLSX) — comodo per partire dalla tua lista esistente o per fare un backup in qualsiasi momento.

Importare i contatti in 3 passaggi

  1. Prepara un .xlsx con la colonna mobile — Inserisci i tuoi contatti in un file Excel (.xlsx) con una colonna "mobile" per il numero di cellulare.
  2. Carica il file e scegli il gruppo — Carica il file nella tua rubrica e scegli il gruppo in cui finiranno i contatti.
  3. Seleziona il gruppo all'invio — Al momento dell'invio seleziona semplicemente il gruppo invece dei singoli numeri.

Un'unica rubrica condivisa per il tuo team

Lavori con più colleghi o reparti? Condividi allora un'unica rubrica centrale tramite i sotto-account: l'account principale gestisce i contatti e i gruppi, i sotto-account li usano in sola lettura per gli invii. Così tutti lavorano con la stessa lista aggiornata.

Scopri i sotto-account

Popolata automaticamente tramite Microsoft Entra ID

Con la sincronizzazione Entra ID, SMSBOX importa automaticamente i tuoi utenti e gruppi da Microsoft Entra ID (Azure AD) come contatti SMS. I nuovi collaboratori compaiono da soli nella tua rubrica — le importazioni manuali non servono più.

Collegamento Entra ID Inviare SMS online

Domande frequenti sulla gestione dei contatti

Carica un file Excel (.xlsx) e scegli il gruppo di destinazione — i tuoi contatti con nome, numero e indirizzo e-mail sono subito lì. L'esportazione in Excel è possibile in qualsiasi momento, ad esempio per un backup.
Sì, crei gruppi illimitati (ad es. clienti, personale, fornitori) e un contatto può stare in più gruppi. Al momento dell'invio selezioni semplicemente il gruppo invece dei singoli numeri.
Sì, con i sottoaccount condividi un'unica rubrica centrale: l'account principale gestisce i contatti, i sottoaccount li usano (in sola lettura) al momento dell'invio.
Il collegamento con Microsoft Entra ID (Azure AD) importa automaticamente i tuoi utenti e gruppi come contatti SMS. I nuovi collaboratori compaiono da soli nella tua rubrica — basta importazioni manuali.
Sì, i tuoi contatti stanno su server belgi e restano di tua proprietà. Puoi esportarli o eliminarli in qualsiasi momento, in conformità al GDPR.
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