Online telefoonboek en contactenbeheer
Het online telefoonboek van SMSBOX is uw centrale plek voor contactenbeheer: u bewaart er al uw SMS-contacten, deelt ze in onbeperkt groepen in en importeert of exporteert ze via Excel (XLSX). Bij het versturen kiest u gewoon een groep in plaats van losse nummers.
Uw contacten staan GDPR-conform op Belgische servers en blijven uw eigendom. Het telefoonboek is de basis voor het online SMS versturen via SMSBOX en werkt naadloos samen met gepersonaliseerde SMS.
Alles wat u van een telefoonboek verwacht
Onbeperkt groepen
Maak onbeperkt groepen aan (klanten, personeel, leveranciers, ...) en zet een contact gerust in meerdere groepen tegelijk.
Notities per contact
Voeg per contact notities toe, zodat de context altijd bij het nummer staat.
Snel zoeken
Vind elk contact meteen terug en selecteer bij het versturen in enkele klikken de juiste doelgroep.
Avatar per contact
Geef elk contact een eigen avatar voor een herkenbaar en overzichtelijk telefoonboek.
Importeren én exporteren gaat via Excel (XLSX) — handig om te starten met uw bestaande lijst of om op elk moment een back-up te nemen.
Contacten importeren in 3 stappen
- .xlsx klaarzetten met kolom mobile — zet uw contacten in een Excel-bestand (.xlsx) met een kolom "mobile" voor het gsm-nummer.
- Uploaden en doelgroep kiezen — upload het bestand in uw telefoonboek en kies de doelgroep waarin de contacten terechtkomen.
- Groep selecteren bij het versturen — selecteer bij het versturen gewoon de groep in plaats van losse nummers.
Eén gedeeld telefoonboek voor uw team
Werkt u met meerdere collega's of afdelingen? Deel dan één centraal telefoonboek via subaccounts: het hoofdaccount beheert de contacten en groepen, subaccounts gebruiken ze alleen-lezen bij het versturen. Iedereen werkt zo met dezelfde, actuele lijst.
Automatisch gevuld via Microsoft Entra ID
Met de Entra ID-synchronisatie leest SMSBOX uw gebruikers en groepen uit Microsoft Entra ID (Azure AD) automatisch in als SMS-contacten. Nieuwe medewerkers verschijnen vanzelf in uw telefoonboek — handmatige imports zijn niet meer nodig.
