SMS voor sportclubs — iedereen op tijd op de juiste plaats
Een afgelaste wedstrijd, een verplaatste training, een terrein dat onbespeelbaar is: in een club moet dat soort nieuws vandaag aankomen, niet wanneer iemand toevallig de groepschat opent. En niet elk lid — of elke ouder — zit in die chat.
Met een SMS bereikt u de hele ploeg, alle ouders of alle vrijwilligers in één handeling, zonder dat iemand een app moet installeren. Voor een vereniging die op vrijwilligers draait, scheelt dat elke week telefoontjes.
Waar loopt het vandaag mis?
Nieuws dat niet doorkomt
Een bericht in de groepschat bereikt alleen wie erin zit en wie kijkt.
Spelers die niet opdagen
Zonder bevestiging weet u pas op de dag zelf of u voldoende volk hebt.
Vrijwilligers zoeken
De kantine of het vervoer rondkrijgen kost elke week een reeks telefoontjes.
Zo ziet het er in de praktijk uit
Onderstaande voorbeelden zijn illustraties. De stukken tussen procenttekens zijn tags: die vult u in vanuit een Excel-lijst of via de API, zodat elke ontvanger zijn eigen versie krijgt.
De wedstrijd van zaterdag is afgelast wegens onbespeelbaar terrein. Nieuwe datum volgt.
De training van %dag% verschuift naar %uur% op terrein %terrein%.
Wedstrijd %datum% om %uur%, verzamelen om %verzamel%. Antwoord JA als je erbij bent.
Nog 2 vrijwilligers gezocht voor de kantine op %datum%. Antwoord JA als je kan.
Herinnering: het lidgeld voor dit seizoen vervalt op %datum%. Betalen kan via %link%
Hoe bereikt een sportclub al zijn leden per SMS?
Zet uw ploegen op
Maak een groep per ploeg, per leeftijdscategorie en één voor vrijwilligers, via een Excel-import van uw ledenlijst.
Verstuur per groep
Kies de groep die het aanbelangt, zodat niet de hele club een bericht krijgt dat maar voor één ploeg geldt.
Laat leden antwoorden
Verstuur vanaf een nummer waarop geantwoord kan worden, zodat u aanwezigheden meteen ziet binnenkomen.
Wat u hiervoor gebruikt
Groepen per ploeg
Ledenlijst importeren uit Excel en per ploeg of categorie groeperen.
Iedereen in één keer
Een hele ploeg of de volledige club bereiken met één verzending.
Antwoorden verzamelen
Aanwezigheden en afmeldingen overzichtelijk per lid.
Vooruit inplannen
De oproep voor zaterdag nu al klaarzetten voor donderdagavond.
Goed om te weten
Een clubmededeling aan de eigen leden is geen reclame. Verstuurt u sponsorboodschappen of commerciële acties, dan hebt u daarvoor wél de toestemming van uw leden nodig.
Bij SMSBOX betaalt u per verzonden bericht, vanaf €0,06 per SMS naar België (excl. btw). Geen abonnement, geen setupkosten: een maand zonder verzendingen kost u niets. Alle verwerking gebeurt op Belgische servers, binnen de GDPR.
