SMS pour clubs sportifs — tout le monde à l'heure au bon endroit
Un match annulé, un entraînement déplacé, un terrain impraticable : dans un club, ce genre de nouvelle doit arriver aujourd'hui, pas quand quelqu'un ouvre par hasard la discussion de groupe. Et tous les membres — ou tous les parents — ne sont pas dans cette discussion.
Avec un SMS, vous atteignez toute l'équipe, tous les parents ou tous les bénévoles en une seule opération, sans que personne ne doive installer d'application. Pour une association qui tourne grâce aux bénévoles, cela épargne des coups de fil chaque semaine.
Où cela coince-t-il aujourd'hui ?
Des nouvelles qui ne passent pas
Un message dans la discussion de groupe n'atteint que ceux qui y sont et qui regardent.
Des joueurs qui ne se présentent pas
Sans confirmation, vous ne savez que le jour même si vous avez assez de monde.
Trouver des bénévoles
Boucler la buvette ou les transports coûte chaque semaine une série de coups de fil.
Voici ce que cela donne en pratique
Les exemples ci-dessous sont des illustrations. Les éléments entre signes de pourcentage sont des tags : vous les complétez à partir d'une liste Excel ou via l'API, pour que chaque destinataire reçoive sa propre version.
Le match de samedi est annulé, terrain impraticable. Nouvelle date à suivre.
L'entraînement de %jour% est déplacé à %heure% sur le terrain %terrain%.
Match le %date% à %heure%, rassemblement à %rassemblement%. Répondez OUI si vous êtes là.
Encore 2 bénévoles recherchés pour la buvette le %date%. Répondez OUI si vous pouvez.
Rappel : la cotisation de cette saison échoit le %date%. Paiement possible via %lien%
Comment un club sportif joint-il tous ses membres par SMS ?
Créez vos équipes
Créez un groupe par équipe, par catégorie d'âge et un pour les bénévoles, via un import Excel de votre liste de membres.
Envoyez par groupe
Choisissez le groupe concerné, pour que tout le club ne reçoive pas un message qui ne vaut que pour une seule équipe.
Laissez les membres répondre
Envoyez depuis un numéro auquel on peut répondre, pour voir les présences arriver immédiatement.
Ce que vous utilisez pour cela
Groupes par équipe
Importer la liste des membres depuis Excel et grouper par équipe ou catégorie.
Tout le monde en une fois
Atteindre toute une équipe ou tout le club en un seul envoi.
Rassembler les réponses
Présences et désistements, clairement classés par membre.
Programmer à l'avance
Préparer dès maintenant l'appel de samedi pour jeudi soir.
Bon à savoir
Une communication du club à ses propres membres n'est pas de la publicité. Si vous envoyez des messages de sponsors ou des actions commerciales, vous avez bien besoin pour cela du consentement de vos membres.
Chez SMSBOX, vous payez par message envoyé, à partir de 0,06 € par SMS vers la Belgique (hors TVA). Pas d'abonnement, pas de frais d'installation : un mois sans envoi ne vous coûte rien. Tout le traitement a lieu sur des serveurs belges, dans le respect du RGPD.
