SMS für Sportvereine — alle pünktlich am richtigen Ort
Ein abgesagtes Spiel, ein verlegtes Training, ein unbespielbarer Platz: In einem Verein muss so eine Nachricht heute ankommen, nicht wenn jemand zufällig den Gruppenchat öffnet. Und nicht alle Mitglieder — oder alle Eltern — sind in diesem Chat.
Mit einer SMS erreichen Sie die ganze Mannschaft, alle Eltern oder alle Freiwilligen in einem Durchgang, ohne dass jemand eine App installieren muss. Für einen Verein, der von Ehrenamtlichen getragen wird, spart das jede Woche Telefonate.
Wo hakt es heute?
Nachrichten, die nicht ankommen
Eine Nachricht im Gruppenchat erreicht nur die, die drin sind und hinschauen.
Spieler, die nicht erscheinen
Ohne Bestätigung wissen Sie erst am Spieltag, ob Sie genug Leute haben.
Freiwillige finden
Die Kantine oder die Fahrten zu besetzen kostet jede Woche eine Reihe von Anrufen.
So sieht es in der Praxis aus
Die folgenden Beispiele sind Illustrationen. Die Teile zwischen Prozentzeichen sind Tags: Die füllen Sie aus einer Excel-Liste oder über die API, sodass jeder Empfänger seine eigene Version erhält.
Das Spiel am Samstag fällt aus, Platz unbespielbar. Neuer Termin folgt.
Das Training am %tag% wird auf %uhrzeit% auf Platz %platz% verlegt.
Spiel am %datum% um %uhrzeit%, Treffpunkt %treffpunkt%. Antworten Sie mit JA, wenn Sie dabei sind.
Noch 2 Freiwillige für die Kantine am %datum% gesucht. Antworten Sie mit JA, wenn Sie können.
Erinnerung: Der Mitgliedsbeitrag dieser Saison ist am %datum% fällig. Zahlung möglich über %link%
Wie erreicht ein Sportverein alle Mitglieder per SMS?
Legen Sie Ihre Mannschaften an
Erstellen Sie pro Mannschaft, pro Altersklasse und eine Gruppe für Freiwillige, per Excel-Import Ihrer Mitgliederliste.
Senden Sie pro Gruppe
Wählen Sie die betroffene Gruppe, damit nicht der ganze Verein eine Nachricht bekommt, die nur eine Mannschaft betrifft.
Lassen Sie Mitglieder antworten
Senden Sie von einer Nummer, auf die man antworten kann, damit Sie die Zusagen sofort eintreffen sehen.
Was Sie dafür nutzen
Gruppen pro Mannschaft
Mitgliederliste aus Excel importieren und nach Mannschaft oder Kategorie gruppieren.
Alle auf einmal
Eine ganze Mannschaft oder den ganzen Verein mit einem Versand erreichen.
Antworten sammeln
Zusagen und Absagen, übersichtlich nach Mitglied sortiert.
Im Voraus planen
Den Aufruf für Samstag schon jetzt für Donnerstagabend vorbereiten.
Gut zu wissen
Eine Mitteilung des Vereins an die eigenen Mitglieder ist keine Werbung. Wenn Sie Sponsorenbotschaften oder kommerzielle Aktionen versenden, brauchen Sie dafür sehr wohl die Einwilligung Ihrer Mitglieder.
Bei SMSBOX zahlen Sie pro gesendeter Nachricht, ab 0,06 € pro SMS nach Belgien (exkl. MwSt.). Kein Abonnement, keine Einrichtungskosten: Ein Monat ohne Versand kostet Sie nichts. Die gesamte Verarbeitung erfolgt auf belgischen Servern, DSGVO-konform.