SMSBOX — belgisches SMS-Gateway für Werkstätten und Karosseriebetriebe

SMS für Kfz-Werkstätten — „Ihr Auto ist fertig“

Der typische Werkstatttag: Sie rufen einen Kunden an, um ihm zu sagen, dass sein Auto fertig ist, er geht nicht ran, Sie rufen später noch einmal an. In der Zwischenzeit belegt das Auto Ihren Hof und die Rechnung bleibt offen. Eine einzige SMS ersetzt drei Anrufversuche und wird in wenigen Minuten gelesen.

Dasselbe gilt für Erinnerungen an Wartung oder Hauptuntersuchung: Kunden schieben sie auf, bis man sie daran erinnert. Eine Nachricht zum richtigen Zeitpunkt füllt Ihre Planung, ohne dass jemand am Telefon hängen muss.

SMS für Kfz-Werkstätten über SMSBOX

Wo hakt es heute?

Kunden, die nicht rangehen

Jeder Anrufversuch kostet Zeit und bringt oft nichts. Eine SMS kommt immer an und der Kunde reagiert, wenn es ihm passt.

Autos, die stehen bleiben

Eine „Auto fertig“-Meldung, die nicht ankommt, bedeutet einen belegten Stellplatz und eine offene Rechnung.

Leere Planung nach der Hochsaison

Wartung und Hauptuntersuchung werden aufgeschoben, bis jemand daran erinnert. Eine rechtzeitige Erinnerung füllt Ihren Kalender.

So sieht es in der Praxis aus

Die folgenden Beispiele sind Illustrationen. Die Teile zwischen Prozentzeichen sind Tags: Die füllen Sie aus einer Excel-Liste oder über die API, sodass jeder Empfänger seine eigene Version erhält.

Auto fertig

Ihr Auto %kennzeichen% ist fertig. Sie können es bis 18 Uhr abholen. Werkstatt %name%.

Terminerinnerung

Erinnerung: Ihre Wartung ist am %datum% um %uhrzeit% geplant. Bringen Sie das Serviceheft mit.

Zusätzliche Arbeiten

Ihr Auto %kennzeichen% benötigt zusätzliche Arbeiten (%betrag%). Antworten Sie mit JA, um zuzustimmen.

Hauptuntersuchung fällig

Die Hauptuntersuchung von %kennzeichen% läuft am %datum% ab. Rufen Sie uns für einen Termin an oder antworten Sie mit Ihrem Wunschtermin.

Winterreifen

Zeit zum Wechseln. Buchen Sie Ihren Reifenwechsel über %link% — ab nächster Woche ist unser Kalender voll.

Personalisieren mit Tags Zeichen berechnen

Wie versendet eine Werkstatt Kundenbenachrichtigungen?

1

Bereiten Sie Ihre Standardtexte vor

Speichern Sie die Benachrichtigungen, die Sie täglich versenden, als Vorlagen, mit Platzhaltern für Kennzeichen und Betrag.

2

Wählen Sie Ihren Versandweg

Ein Kunde nach dem anderen über das Dashboard, oder eine Tagesliste aus Ihrer Werkstattsoftware per Excel-Import.

3

Lassen Sie Kunden antworten

Senden Sie von einer virtuellen Nummer, damit eine Zustimmung zu zusätzlichen Arbeiten oder ein Terminwunsch bei Ihnen ankommt.

Gut zu wissen

Eine „Auto fertig“-Meldung oder eine Bitte um Zustimmung ist operativ: Sie gehört zum Auftrag, den der Kunde Ihnen selbst erteilt hat. Eine Winterreifen-Aktion oder ein Sonderangebot ist es nicht — dafür brauchen Sie die vorherige Einwilligung des Kunden.

Bei SMSBOX zahlen Sie pro gesendeter Nachricht, ab 0,06 € pro SMS nach Belgien (exkl. MwSt.). Kein Abonnement, keine Einrichtungskosten: Ein Monat ohne Versand kostet Sie nichts. Die gesamte Verarbeitung erfolgt auf belgischen Servern, DSGVO-konform.

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Häufig gestellte Fragen zu SMS für Kfz-Werkstätten

Weil Telefonieren Zeit kostet und oft ins Leere läuft: Kunden sitzen in Besprechungen, am Steuer oder gehen nicht ran. Eine SMS kommt immer an, wird in wenigen Minuten gelesen und der Kunde antwortet, wenn es ihm passt. Für eine „Auto fertig“-Meldung ist das schneller als drei Anrufversuche.
Ja, wenn Sie von einer virtuellen Nummer oder unserem Shortcode senden: Der Kunde antwortet und seine Reaktion landet in Ihrem Dashboard. Bei höheren Beträgen bleibt eine schriftliche Bestätigung oder ein Auftragsschein empfehlenswert — eine SMS-Antwort ist schnell, aber als Nachweis nicht immer ausreichend.
Unterstützt Ihre Software eine API, ist die Integration mit unserer REST-API möglich. Andernfalls exportieren Sie die Kunden des Tages nach Excel und senden von dort aus — das dauert wenige Minuten pro Tag und erfordert keine Entwicklung.
Eine Erinnerung an den Termin der Hauptuntersuchung für ein Fahrzeug, das Sie warten, ist praktisch Service. Ein Angebot für einen Reifenwechsel mit Preis ist dagegen Werbung und verlangt eine vorherige Einwilligung. Holen Sie diese Einwilligung einfach beim Anlegen der Kundenkarte ein.
Sie zahlen pro gesendete Nachricht, ab 0,06 € pro SMS nach Belgien (zzgl. MwSt.) bei großen Volumen, ohne Abonnement. Eine Werkstatt, die täglich rund zehn „Auto fertig“-Meldungen versendet, bleibt in der Regel unter den Kosten der Telefonzeit, die sie ersetzt.
Ja, über einen Platzhalter wie %nummerplaat%. Den füllen Sie aus Ihrem Excel-Export oder über die API, sodass jeder Kunde seine eigene Nachricht erhält. Vor dem Versand sehen Sie eine Vorschau pro Kunde.
Ja, dank Unterkonten hat jeder Mitarbeiter seinen eigenen Zugang, während Sie die Credits zentral verwalten. Alle nutzen dieselben gespeicherten Texte, was eine einheitliche Kommunikation sicherstellt.
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