SMS para centros educativos — llegue a los padres
Un correo del centro se lee, a veces. Un SMS se lee, normalmente en pocos minutos. Para la mayor parte de su comunicación el correo basta de sobra, pero para la parte urgente —un cierre, un confinamiento, un autobús atascado— necesita un canal que llegue con seguridad.
El SMS tiene además una ventaja práctica que a menudo se olvida: funciona sin app, sin portal de familias y sin que los padres tengan que instalar ni recordar nada. Cada número de móvil de su fichero de alumnos es utilizable de inmediato.
¿Dónde falla hoy?
Correos que no se leen
Lo que tiene que llegar hoy no puede esperar a que alguien abra su bandeja por casualidad.
Rondas de llamadas ante un incidente
Llamar a cientos de padres no es una opción en el momento en que cuenta.
Familias sin portal
No todas las familias instalan la app ni entran en la plataforma. Un número de móvil lo tiene todo el mundo.
Así queda en la práctica
Los ejemplos de abajo son ilustrativos. Las partes entre signos de porcentaje son tags: los rellenas desde una lista de Excel o por la API, de modo que cada destinatario recibe su propia versión.
El centro permanece hoy cerrado por un corte de electricidad. No hay servicio de acogida.
El autobús de la excursión está atascado y llegará unos 45 min más tarde. No hace falta esperar.
%voornaam% no ha sido justificado hoy y no está en el centro. Le rogamos que contacte con la secretaría.
Recordatorio: reunión de padres el %datum% a las %uur%, aula %lokaal%. Responda SÍ para confirmar.
Urgente: se busca sustitución para mañana por la mañana. ¿Disponible? Responda SÍ.
¿Cómo monta un centro educativo la comunicación por SMS?
Cree sus grupos
Reparta los números en grupos por clase, curso o rol —familias, personal, sustitutos— en la agenda en línea.
Deje listos los textos estándar
Escriba de antemano los mensajes de cierre, incidente y llamada, para no tener que redactar nada durante un suceso.
Decida quién puede enviar
Dé a la dirección y a la secretaría una subcuenta propia, para que la comunicación no se pare si falta una persona.
Qué usas para esto
Alertas
Todos avisados en pocos minutos, también cuando algo acaba de torcerse.
Grupos por clase
Importación de Excel desde su fichero de alumnos, con grupos y acceso compartido.
Subcuentas
Dirección, secretaría y coordinación, cada una con su propio acceso.
Mensajes fijos
Textos estándar listos para el momento en que hay que ir rápido.
Conviene saberlo
Trabaje con números correctos y actualizados: una lista que lleva años en uso contiene inevitablemente números que han cambiado. Una revisión anual y un mensaje de prueba al empezar el curso mantienen fiable su alcance.
En SMSBOX pagas por mensaje enviado, desde 0,06 € por SMS a Bélgica (sin IVA). Sin suscripción y sin costes de configuración: un mes sin envíos no te cuesta nada. Todo el tratamiento se hace en servidores belgas, dentro del RGPD.