Enviar SMS desde Excel: suba la lista y listo
Sus contactos ya están en un archivo de Excel o CSV. Súbalo, señale la columna con los números de móvil y use las demás columnas como tags: cada destinatario recibe su propio mensaje. Sin macros, sin plugins y sin instalación: todo ocurre en su navegador.
Del archivo de Excel al SMS enviado
Preparar el archivo
Ponga un destinatario por fila, con una columna para el número de móvil y una columna por cada dato que quiera personalizar. Ponga los nombres de las columnas en la primera fila.
Subirlo
Suba el archivo .xlsx o CSV a SMSBOX e indique qué columna contiene los números de móvil.
Escribir el mensaje con tags
Use los nombres de las columnas entre signos de porcentaje en su texto, por ejemplo %nombre%, y revise la vista previa de cada destinatario.
Enviar o programar
Envíe al momento o elija una fecha y una hora, y siga después el estado de entrega de cada mensaje.
¿Cómo debe ser su archivo?
Una fila por destinatario, una columna con el número de móvil y, además, tantas columnas adicionales como quiera. Los nombres de la primera fila son directamente los tags que puede usar en su mensaje.
| movil | nombre | pedido | importe |
|---|---|---|---|
32496123456 | Els | A-2411 | €42,50 |
32478998877 | Karim | A-2412 | €118,00 |
32471223344 | Sofie | A-2413 | €76,20 |
Estimado/a %nombre%, su pedido %pedido% de %importe% está listo para recoger.
Estimada Elsa, su pedido A-2411 de €42,50 está listo para recoger.
Arriba la plantilla con tags; debajo, lo que recibe realmente el primer destinatario32496123456 o +324961234560496…) se reconoce y se convierte.xlsx como .csvComprobar antes de que salga nada
El mayor riesgo de un envío a partir de una lista es un tag que se quede vacío en algún sitio: un mensaje que empieza por "Estimado/a ," queda inmediatamente descuidado. Por eso SMSBOX muestra antes del envío una vista previa por contacto: usted recorre los mensajes reales tal y como los recibirán sus destinatarios.
A la vez ve cuántos caracteres tiene cada mensaje y si cabe en un solo SMS. La personalización hace que los mensajes tengan longitudes distintas: un destinatario con un nombre largo puede pasarse justo del límite de 160 caracteres.
Calcular caracteres Más sobre la personalización
¿Lista puntual o público fijo?
Si su lista sale cada vez recién hecha de otro sistema —una exportación diaria de su agenda, su contabilidad o su tienda online— la sube cada vez de nuevo. Si el público sigue siendo en gran parte el mismo, guarda la importación como grupo en su agenda en línea y la próxima vez envía con un clic, sin subir nada.
Si envía a diario el mismo tipo de lista, el siguiente paso es la API REST: su propio software pasa entonces los datos directamente y ya no hace falta ningún archivo.