Wysyłanie SMS z Excela — wgraj listę i gotowe
Państwa kontakty są już w pliku Excel albo CSV. Prosimy go wgrać, wskazać kolumnę z numerami komórkowymi i użyć pozostałych kolumn jako tagów: każdy odbiorca dostanie własną wiadomość. Bez makr, bez wtyczek, bez instalacji — wszystko dzieje się w przeglądarce.
Od pliku Excel do wysłanego SMS-a
Przygotowanie pliku
Prosimy umieścić jednego odbiorcę w każdym wierszu, z kolumną na numer komórkowy i kolumną na każdą daną, którą chcą Państwo personalizować. Nazwy kolumn należą do pierwszego wiersza.
Wgranie
Prosimy wgrać plik .xlsx albo CSV do SMSBOX i wskazać, która kolumna zawiera numery komórkowe.
Napisanie wiadomości z tagami
Prosimy użyć nazw kolumn między znakami procentu w treści, na przykład %imie%, i sprawdzić podgląd dla każdego odbiorcy.
Wysyłka albo zaplanowanie
Prosimy wysłać od razu albo wybrać dzień i godzinę, a potem śledzić status dostarczenia każdej wiadomości.
Jak wygląda Państwa plik?
Jeden wiersz na odbiorcę, jedna kolumna z numerem komórkowym, a obok tyle dodatkowych kolumn, ile Państwo chcą. Nazwy w pierwszym wierszu są od razu tagami, których mogą Państwo użyć w wiadomości.
| komorka | imie | nrzamowienia | kwota |
|---|---|---|---|
32496123456 | Els | A-2411 | €42,50 |
32478998877 | Karim | A-2412 | €118,00 |
32471223344 | Sofie | A-2413 | €76,20 |
Dzień dobry %imie%, Państwa zamówienie %nrzamowienia% na kwotę %kwota% czeka do odbioru.
Dzień dobry Els, Państwa zamówienie A-2411 na kwotę €42,50 czeka do odbioru.
U góry szablon z tagami, poniżej to, co faktycznie dostanie pierwszy odbiorca32496123456 albo +324961234560496…) jest rozpoznawany i przekształcany.xlsx, jak i .csvKontrola, zanim cokolwiek wyjdzie
Największym ryzykiem przy wysyłce z listy jest tag, który gdzieś zostaje pusty — wiadomość zaczynająca się od „Dzień dobry ,” od razu wygląda niechlujnie. Dlatego SMSBOX pokazuje przed wysyłką podgląd dla każdego kontaktu: przeglądają Państwo rzeczywiste wiadomości w takiej postaci, w jakiej dostaną je odbiorcy.
Jednocześnie widzą Państwo, ile znaków liczy każda wiadomość i czy mieści się w jednym SMS-ie. Personalizacja sprawia bowiem, że wiadomości mają różną długość: jeden odbiorca z długim imieniem może przekroczyć granicę 160 znaków.
Oblicz znaki Więcej o personalizacji
Lista jednorazowa czy stała grupa odbiorców?
Jeśli Państwa lista za każdym razem pochodzi świeżo z innego systemu — dzienny eksport z kalendarza, księgowości albo sklepu — wgrywają ją Państwo za każdym razem od nowa. Jeśli grupa odbiorców pozostaje w dużej mierze ta sama, zapisują Państwo import jako grupę w swojej książce telefonicznej online i następnym razem wysyłają jednym kliknięciem, bez wgrywania.
Jeśli wysyłają Państwo codziennie ten sam rodzaj listy, kolejnym krokiem jest REST API: własne oprogramowanie przekazuje wtedy dane bezpośrednio i żaden plik nie jest już potrzebny.