Envoyer des SMS depuis Excel : à quoi faire attention ?

Pour qui ne veut pas construire d'intégration, une liste Excel est la voie la plus rapide. Quatre points déterminent si cela se passe bien.

1. Le format des numéros

Excel est notoire : il supprime le zéro initial et convertit les longs numéros en notation scientifique. Mettez la colonne en texte au préalable, ou utilisez le format avec indicatif pays. Ce dernier est de toute façon nécessaire pour les destinations internationales.

2. Une colonne par donnée

Si vous voulez personnaliser, séparez prénom, date et heure en colonnes distinctes. Tout entasser dans une cellule ne fonctionne pas.

3. Les cellules vides

Parcourez les colonnes que vous utilisez dans le message. Une cellule vide produit un message troué, et ce trou part vers tous ceux qui sont dans le même cas.

4. Les doublons

Les exports de systèmes différents livrent souvent deux fois le même numéro. Qui reçoit votre message en double se désinscrit plus vite. Supprimez les doublons avant d'envoyer.

Envoyez toujours d'abord un test vers vous-même avec quelques lignes du vrai fichier — pas avec des données inventées.