Sms versturen vanuit Excel: waar let je op?

Voor wie geen koppeling wil bouwen, is een Excel-lijst de snelste weg. Vier dingen bepalen of het vlot verloopt.

1. Het nummerformaat

Excel is berucht: het haalt de nul vooraan weg en zet lange nummers om in wetenschappelijke notatie. Zet de kolom vooraf op tekst, of gebruik het formaat met landcode. Dat laatste is sowieso nodig voor internationale bestemmingen.

2. Eén kolom per gegeven

Wilt u personaliseren, splits dan voornaam, datum en uur in aparte kolommen. Alles in één cel proppen werkt niet.

3. Lege cellen

Loop de kolommen na die u in het bericht gebruikt. Eén lege cel levert een bericht op met een gat erin, en dat gaat naar iedereen met dat gat.

4. Dubbels

Exports uit verschillende systemen leveren vaak hetzelfde nummer twee keer op. Iemand die uw bericht dubbel krijgt, meldt zich sneller af. Verwijder dubbels voor u verstuurt.

Verstuur altijd eerst een test naar uzelf met een paar rijen uit het echte bestand — niet met verzonnen voorbeelddata.