SMS aus Excel senden: Worauf achten Sie?

Wer keine Anbindung bauen will, für den ist eine Excel-Liste der schnellste Weg. Vier Dinge entscheiden, ob es reibungslos läuft.

1. Das Nummernformat

Excel ist berüchtigt: Es entfernt die führende Null und wandelt lange Nummern in wissenschaftliche Schreibweise um. Formatieren Sie die Spalte vorab als Text oder verwenden Sie das Format mit Ländervorwahl. Letzteres ist für internationale Ziele ohnehin nötig.

2. Eine Spalte pro Angabe

Möchten Sie personalisieren, teilen Sie Vorname, Datum und Uhrzeit in getrennte Spalten auf. Alles in eine Zelle zu stopfen funktioniert nicht.

3. Leere Zellen

Gehen Sie die Spalten durch, die Sie in der Nachricht verwenden. Eine einzige leere Zelle ergibt eine Nachricht mit einer Lücke, und die geht an jeden mit dieser Lücke.

4. Duplikate

Exporte aus verschiedenen Systemen liefern oft dieselbe Nummer zweimal. Wer Ihre Nachricht doppelt bekommt, meldet sich schneller ab. Entfernen Sie Duplikate, bevor Sie senden.

Senden Sie immer zuerst einen Test an sich selbst mit ein paar Zeilen aus der echten Datei — nicht mit erfundenen Beispieldaten.