Wysyłanie SMS-ów z Excela: na co uważać?

Dla tych, którzy nie chcą budować integracji, lista w Excelu to najszybsza droga. O tym, czy wszystko pójdzie gładko, decydują cztery rzeczy.

1. Format numeru

Excel ma złą sławę: usuwa zero na początku i zamienia długie liczby na notację naukową. Warto wcześniej ustawić kolumnę jako tekst albo używać formatu z kodem kraju. To drugie i tak jest konieczne przy kierunkach międzynarodowych.

2. Jedna kolumna na jedną daną

Jeśli chcą Państwo personalizować, imię, datę i godzinę trzeba rozdzielić na osobne kolumny. Wciskanie wszystkiego do jednej komórki nie działa.

3. Puste komórki

Warto przejrzeć kolumny używane w wiadomości. Jedna pusta komórka daje wiadomość z dziurą, a ta dziura trafia do każdego, kogo dotyczy.

4. Duplikaty

Eksporty z różnych systemów często zawierają ten sam numer dwa razy. Kto dostaje wiadomość podwójnie, szybciej się wypisuje. Duplikaty należy usunąć przed wysyłką.

Zawsze najpierw warto wysłać test do siebie z kilkoma wierszami z prawdziwego pliku — nie z wymyślonymi danymi przykładowymi.