SMS bei Veranstaltungen: von der Anmeldung bis zur Tür

Bei einer Veranstaltung gibt es drei Momente, in denen eine Nachricht über einen reibungslosen Tag oder Chaos am Eingang entscheidet.

Die Bestätigung bei der Anmeldung

Mit Datum, Ort und dem, was man mitbringen muss. Das verringert Rückfragen in der Woche davor.

Der Tag davor

Praktisches: wo man parkt, wann die Türen öffnen, was das Wetter für den Aufbau bedeutet. Das ist die Nachricht, die am meisten gelesen wird.

Während der Veranstaltung

Programmänderungen, eine verlegte Session oder ein Aufruf bei einem Zwischenfall. Dafür brauchen Sie den Kanal, der ohne WLAN funktioniert – und auf einer vollen Veranstaltung ist das SMS.

Bereiten Sie die Liste vor

Fragen Sie die Nummer bei der Anmeldung ab und sagen Sie dazu, wofür Sie sie verwenden. Wer erst vor Ort danach fragt, hat keine Liste, wenn sie gebraucht wird.

Testen Sie vorab

Senden Sie sich selbst eine Nachricht von dem Ort aus, von dem Sie es am Tag selbst tun werden.