Sms bij evenementen: van inschrijving tot deur

Bij een evenement zijn er drie momenten waarop een bericht het verschil maakt tussen een vlotte dag en chaos aan de ingang.

De bevestiging bij inschrijving

Met datum, plaats en wat men moet meebrengen. Dit vermindert vragen in de week ervoor.

De dag ervoor

Praktische zaken: waar parkeren, wanneer de deuren open gaan, wat het weer betekent voor de opstelling. Dit is het bericht dat het meest gelezen wordt.

Tijdens

Wijzigingen in het programma, een verplaatste sessie, of een oproep bij een incident. Voor dit laatste hebt u het kanaal nodig dat zonder wifi werkt — en op een druk evenement is dat sms.

Bereid de lijst voor

Vraag het nummer bij de inschrijving en zeg erbij waarvoor u het gebruikt. Wie dat pas ter plaatse vraagt, heeft geen lijst wanneer het nodig is.

Test vooraf

Stuur uzelf een bericht vanaf de plek waar u het op de dag zelf zult doen.