Sms op de werf: bouwbedrijven en planning

Op een werf wordt niet gemaild. Er wordt gebeld, en dat kost de planning uren per week.

Naar de ploeg

Waar men morgen start, welke werf uitgesteld is door weer, welk materiaal geleverd wordt. Eén bericht naar de groep vervangt tien telefoons.

Naar de klant

Wanneer men komt, en vooral wanneer men níét komt. Een klant die een dag vrij nam voor niets, onthoudt dat langer dan het werk zelf.

Naar leveranciers

Bevestiging van een levering en het tijdvenster. Materiaal dat aankomt terwijl er niemand is, is een dubbele kost.

Houd het feitelijk

Adres, uur, wat er gebeurt. Geen uitleg over waarom iets uitgesteld is; dat gesprek voert u aan de telefoon.

Wat het oplevert

Vooral tijd op het bureau. Reken uit hoeveel telefoons uw planning per dag doet en welk deel daarvan een bevestiging of een wijziging is — dat is het deel dat verdwijnt.