¿Qué son las subcuentas y cuándo se necesitan?

Con las subcuentas divide una cuenta en partes separadas, cada una con su propio acceso y sus propias cifras.

Cuándo resulta útil

En cuanto envía más de un departamento o más de una sede. Sin separación todos los mensajes se mezclan, cualquiera puede acceder a todo y nadie sabe qué parte del coste corresponde a quién.

Qué resuelve con ellas

Un presupuesto o un límite propio por subcuenta, de modo que un departamento no vacíe el saldo. Usuarios propios, de modo que quien se marcha solo pierde el acceso allí. E informes propios, para poder repercutir los costes.

Para quien envía por cuenta de clientes

Si trabaja como agencia o proveedor de software, una subcuenta por cliente es la manera de mantener separados el tráfico y la facturación sin abrir un contrato distinto para cada cliente.

Qué decidir de antemano

¿Quién puede crear subcuentas y quién ve las cifras del conjunto? Responder a esas dos preguntas evita el desorden que si no aparece al cabo de un año.