Wat zijn subaccounts en wanneer heb je ze nodig?

Met subaccounts splitst u één account op in afgescheiden delen, elk met eigen toegang en eigen cijfers.

Wanneer dat nuttig wordt

Zodra meer dan één afdeling of vestiging verstuurt. Zonder scheiding staan alle berichten door elkaar, kan iedereen bij alles, en weet niemand welk deel van de kosten van wie is.

Wat u ermee regelt

Per subaccount een eigen budget of limiet, zodat één afdeling het saldo niet leegtrekt. Eigen gebruikers, zodat wie vertrekt enkel daar toegang verliest. En eigen rapportage, zodat u kunt doorrekenen.

Voor wie voor klanten verstuurt

Werkt u als bureau of softwareleverancier, dan is een subaccount per klant de manier om verkeer en facturatie gescheiden te houden zonder voor elke klant een apart contract te openen.

Waar u vooraf over nadenkt

Wie mag subaccounts aanmaken, en wie ziet de cijfers van het geheel? Die twee vragen beantwoorden voorkomt de rommel die anders na een jaar ontstaat.